使用指南

如何邀请同事加入新建的好易空间?

使用指南 / USER GUIDE

邀请同事加入好易空间,四步:进入目标空间、用「邀请成员」生成邀请链接、对方用链接加入(默认成为协作成员)、在成员管理里调整角色或审核申请。

好易智算(Haoee)是 AI 服务要素平台。把模型、智能体、数据与能力集合组织成可以创建、运行、发布、运营和持续演进的 AI 服务。其中,数据与能力集合在目前阶段 AI 的基础概念上集中体现为知识库、Skills、MCP Server。

01 先选对空间

在左侧「空间」区选中要加人的空间。点空间列表上方的「+」可以新建空间;个人空间是你自己的默认空间,邀请同事入团队请用企业、部门或项目组空间。

左侧空间区与右上角邀请成员按钮

图 1 · 左侧选空间,右上角就是「邀请成员」

02 进入成员管理

进入空间后,右上角点「邀请成员」即可直接发出邀请;想看全部成员和待审申请,进「成员管理」页。

成员管理页分两个页签:「空间成员」与「待审核」。上方可按角色(全部角色)与状态(全部状态)筛选,也可按成员姓名或手机号搜索。

成员列表包含几列:成员、手机号、角色、创建权限、状态、加入时间、操作。手机号中间位默认打码;状态是一个开关,可以随时启用或停用某个成员。

成员管理页:空间成员与待审核两个页签、成员列表、右上邀请成员

图 2 · 成员管理页:两个页签 + 成员列表 + 右上「邀请成员」

03 复制邀请链接

点「邀请成员」会弹出「邀请成员加入空间」,上方显示目标空间。弹窗里直接给出邀请链接,点右侧「复制链接」就能发给同事。

弹窗里写明:受邀人加入后默认为协作成员,可在成员管理中调整角色。也就是说邀请链接不预设角色,角色是加入后再改的。

有效期:7 天内有效(截图为剩余 6 天 23 小时倒计时),有效期内不限使用次数。

邀请成员加入空间弹窗:目标空间、邀请链接、复制链接、有效期

图 3 · 弹窗直接给邀请链接,7 天有效、不限次数

04 调整成员角色

成员加入后,在成员列表的「角色」列点下拉就能改,当前可选两个:管理员、协作成员。

「所有者」行不开放修改,它的「创建权限」列写明:智能体、知识库、MCP、Skills,即所有者能创建这四类资源。协作成员的创建权限列为「—」,即不能自己创建。

角色下拉展开:管理员、协作成员

图 4 · 角色下拉里只有「管理员」与「协作成员」

05 审核加入申请

如果对方是通过邀请链接主动申请加入,会进入「待审核」页签,由空间方审核通过后才正式成为成员。

06 权限不是一次性的

空间内的授权可以随时调整和撤销,右上角「授权记录」可以查看谁被授了什么、何时撤销。成员列表里的状态开关也能随时停用某人。

07 常见问题

Q:邀请方式是发邀请码吗? 不是。目前是生成一条邀请链接,复制后发给对方,对方打开链接即可加入。

Q:链接多久过期? 7 天。过期后重新点「邀请成员」生成一条新的。

Q:邀请链接能重复用吗? 能,有效期内不限使用次数。

Q:邀请进来默认是什么角色? 协作成员。加入后可以在成员管理的角色列改成管理员。

Q:同事进不来或看不到东西? 先看成员列表里的状态开关是否为开启,再看资源有没有单独授权给他。

Q:能停用某个成员吗? 能,成员列表「状态」列的开关可以随时关掉;更多操在每行的「⋯」菜单里。